Правила защиты персональных данных
Конференция по материальным претензиям евреев к Германии (далее «Клеймс Конференс» или «мы»), зарегистрированная в штате Нью-Йорк некоммерческая корпорация, подтверждает, что защита ваших персональных данных и конфиденциальности при взаимодействии с нами или при использовании нашего веб-сайта очень важна для нас.
В настоящих Правилах защиты персональных данных указано, какие персональные данные мы собираем, каким образом мы их собираем, как мы их используем, и каковы ваши права в связи с обработкой нами ваших персональных данных. Мы стремимся защищать ваши персональные данные, выступая в качестве контролера данных, в соответствии с нашими обязательствами, определенными в Общем регламенте ЕС по защите данных (GDPR, далее «Регламент»).
Кроме того, рекомендуем вам ознакомиться с нашей «Политикой в отношении файлов cookie», в которой содержится дополнительная информация о данных, которые мы собираем при посещении вами нашего веб-сайта, и о порядке их обработки. http://www.claimscon.org/about/privacy-policy
На нашем веб-сайте присутствуют ссылки на страницы и веб-сайты, принадлежащие третьим сторонам, которые мы не контролируем, и на которые не распространяется действие настоящих Правил защиты персональных данных (далее «Веб-сайты третьих сторон»). Если вы переходите на Веб-сайты третьих сторон через предоставленные нами ссылки, операторы этих веб-сайтов могут собирать ваши персональные данные, которые будут использоваться ими в соответствии с их политикой конфиденциальности, которая может отличаться от нашей. Мы рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности этих Веб-сайтов третьих сторон, чтобы получить информацию о том, как собираются, используются и передаются ваши Персональные данные.
- Сбор, использование и передача персональных данных
В таблице ниже приведено описание типов персональных данных, которые мы собираем, их источников, планируемого использования персональных данных и юридических оснований для этих действий. Мы обрабатываем следующие категории персональных данных:
- Контактная информация, включая ваше имя и фамилию, почтовый адрес, электронный адрес, номер телефона, предпочтения в отношении получения почты и другую контактную информацию, которую вы можете предоставить в процессе взаимодействия с нами.
- Информация о коммуникации, такая информация как содержание наших переговоров и переписки, включая электронные письма и т.п.
- Данные программ Клеймс Конференс
, в том числе:
- Общая персональная информация, такая как дата рождения и идентификационные номера.
- Демографические данные, такие как пол, религиозная принадлежность, страна проживания и род занятий.
- Этнические/расовые данные.
- Данные о здоровье – это информация о вашем физическом и психическом здоровье, включая историю болезни и любую другую информацию, содержащуюся в материалах медицинского обследования, проведенного в связи с программой Клеймс Конференс.
- Данные об истории преследования, такие как информация, связанная с историей преследований, которым вы подверглись во время войны.
- Финансовые данные, такие как реквизиты банковских счетов и связанные с ними данные о финансовых операциях.
- Другая идентифицирующая информация, такая как ваш IP-адрес и другая информация, которую ваши технические устройства нам предоставляют.
Необходимо учитывать, что, в зависимости от цели использования нами ваших персональных данных, мы можем полагаться на более чем одно юридическое основание для обработки данных. Соответствующие условия обработки данных описаны ниже:
- Согласие: ваше согласие на обработку нами ваших персональных данных в целях, указанных в статье 6(1)(a) или статье 9(2)(a) Регламента;
- Договор: обработка персональных данных необходима для заключения с вами договора или его исполнения (статья 6(1)(b) Регламента);
- Юридические обязательства: означает, что обработка персональных данных необходима нам в соответствии с юридическими обязательствами, налагаемыми на нас в соответствии со статьей 6(1)(c) Регламента;
- Законные интересы: означает наши законные бизнес интересы (статья 6(1)(f) Регламента) в организации наших отношений с вами и осуществлении наших программ работы с заявителями;
- Законная деятельность некоммерческой организации или ассоциации: означает обработку персональных данных, осуществляемую некоммерческой организацией, ассоциацией или фондом в связи с их целями (статья 9(2)(d) Регламента); и
- Существенный общественный интерес: означает обработку персональных данных, необходимую в связи с наличием существенного общественного интереса (статья 9(2)(h) Регламента).
В случае наличия любых вопросов вы можете связаться с нами по электронному адресу, приведенному в разделе 11 (Наши контактные данные) настоящих Правил.
Когда в качестве юридического основания для обработки ваших персональных данных мы используем ваше согласие, вы имеете право в любое время отозвать ваше согласие (более подробная информация содержится в разделе 5(8) (Право на отзыв согласия) ниже).
Мы можем использовать ваши персональные данные в иных целях, чем указанные ниже. В таком случая мы сообщим вам о такой цели в соответствии с действующим законодательством.
| Использование
|
Источники Персональных данных | Категории Персональных данных | Юридические основания | Законные интересы |
| Информационно-обучающие программы в поддержку наших целей | ||||
| Проведение работы в рамках наших программ или связанных с ними программ | Ранее полученные нами заявления на компенсацию |
|
|
Наши законные интересы включают осуществление нашей миссии по обеспечению меры справедливости для евреев, ставших жертвами Холокоста, и предоставлению им наилучшего возможного ухода |
| Предоставление вам наших информационных бюллетеней и других информационных материалов | Ваше непосредственное взаимодействие с нашим веб-сайтом |
|
|
|
| Публикация индивидуальных историй, фотографий и видеозаписей в образовательных целях, в рамках обучающих программ, и в общих информационных целях | Ваше прямое взаимодействие с нами |
|
|
|
| В связи с программами Клеймс Конференс | |||||
| Для рассмотрения заявления на получение гранта или стипендии | Через портал на нашем веб-сайте или платформу для подачи заявлений на гранты |
|
|
В наших общих интересах оценка вашего заявления на получение гранта от Клеймс Конференс | |
| Для рассмотрения заявления о выдаче гранта или стипендии вашей организации | Через портал на нашем веб-сайте или платформу для подачи заявлений на гранты |
|
|
В наших общих интересах оценка заявления вашей организации
на получение гранта от Клеймс Конференс |
|
| Для обработки вашего заявления на участие в финансируемых Клеймс Конференс программах социального обеспечения (включая уход на дому, посещения, экстренную помощь и другие социальные услуги) | Ваше прямое взаимодействие с агентством социальных услуг, которое делится информацией с нами. |
|
|
В наших общих интересах бработка вашего аявления на участие в финансируемых ых Клеймс Конференс программах социального обеспечения | |
| Для обработки оценок преподавателей в связи с грантами Клеймс Конференс на подготовку преподавателей | Ваше прямое взаимодействие с учреждением по подготовке преподавателей, которое делится информацией с нами. |
|
|
В наших общих интересах оценка преподавате лей в связи с рантами Клеймс Конференс на подготовку преподавате лей | |
| Для рассмотрения и обработки вашего заявления на получение компенсации или участие в другой программе возмещения | Ваше прямое взаимодействие с нами и любой из программ Клеймс Конференс |
|
|
|
|
| Для ответов на запросы Министерства финансов и Федерального управления аудита Германии, других надзорных и правительственных органов, а также выполнения других юридических требований | Данные о компенсации, данные о грантах |
Информация о коммуникации |
|
||
| Для предоставления данных аудиторам из Министерства финансов и Федерального управления аудита Германии, другим надзорным и правительственным органам, а также выполнения других юридических требований | Данные о компенсации, данные о грантах |
|
|
||
| Для проведения аудита наших агентств (грантополучателей) | Непосредственно от грантополучателя |
|
|
||
| Для предоставления отчетов Министерству финансов и Федеральному управлению аудита Германии | Данные о компенсации, данные о грантах |
|
|
||
| Запросы общего характера | |||||
| Для ответов на ваши просьбы и вопросы в связи с заявлениями на получение компенсации или участием в других программах компенсации и социальных услуг | Ваше непосредственное взаимодействие с нами и нашим отделом обслуживания, ваше заявление на получение компенсации, информация из агентства социальных услуг |
Информация о коммуникации |
|
Наш общий законный интерес состоит в ответе на ваши вопросы | |
| Для ответов на ваши вопросы в связи с вашими правами на защиту данных | Ваше прямое взаимодействие с нами |
|
|
||
| Веб-сайт | |||||
| Для улучшения работы наших веб-сайтов и социальных сетей | Файлы cookie |
|
|
Наш общий законный интерес состоит в лучшении работы наших веб-сайтов | |
| Внутреннее управление | |||||
| Для обработки платежей поставщикам, независимым подрядчикам и другим поставщикам услуг | Непосредственно от поставщиков, независимых подрядчиков и других поставщиков услуг |
|
|
||
| Для эффективного управления Клеймс Конференс. Сюда относятся управление финансами, укрепление потенциала, планирование, внедрение и проверка систем и процедур, управление коммуникациями, общее управление и аудит | От всех перечисленных выше источников |
|
|
Наш общий законный интерес состоит в правлении нашей эффективностью и в соблюдении законодательства и требований надзорных органов | |
| Для управления работой нашего Совета директоров | От Совета директоров |
|
|
||
- Получатели
Для достижения целей, указанных в Таблице использования данных, мы можем передавать ваши Персональные данные следующим категориям получателей:
- поставщики ИТ-услуг;
- агентства социального обеспечения во всем мире;
- организации-грантополучатели;
- органы государственной власти (прежде всего Германии);
- исторические архивы:
- банки;
- юридические консультанты;
- аудиторы;
- телекоммуникационные компании и почтовые службы;
- поставщики услуг и другие партнеры.
Мы требуем от третьих сторон, которые обрабатывают персональные данные от нашего имени, обеспечивать безопасность ваших персональных данных и обращаться с ними в соответствии с их договорными обязательствами.
Нам может потребоваться передать ваши персональные данные другим получателям, кроме указанных выше. В таком случае мы информируем вас о соответствующих изменениях в соответствии с действующим законодательством.
- Непредставление Персональных данных
В случае если по закону или по условиям договора с вами мы обязаны собирать персональные данные, а вы не предоставляете такие данные по запросу, мы можем быть неспособны выполнять имеющийся договор или вступить с вами в договорные отношения. В таком случае мы можем быть вынуждены прекратить финансирование или предоставление услуг, которые вы получаете в рамках какой-либо программы Клеймс Конференс. 4. Международная передача Персональных данных
Вследствие международного характера нашей деятельности нам может потребоваться передать ваши персональные данные в страны за пределами Европейской экономической зоны (EEA), такие как США и Израиль или любые другие страны, в которых находятся агентства социального обеспечения, обрабатывающие ваши данные.
Европейская комиссия признает Израиль в качестве страны, обеспечивающей необходимый уровень защиты персональных данных, поэтому передача персональных данных возможна без дополнительных мер предосторожности.
Что касается передачи в страны, законодательство о защите данных в которых не обеспечивает тот же уровень защиты, что и европейское законодательство, мы применяем необходимые меры безопасности, такие как типовые положения о защите данных, принятые Европейской комиссией (где это необходимо), а также требуем применять другие необходимые технические и организационные меры по обеспечению информационной безопасности. Для получения дополнительной информации о мерах безопасности, которые мы принимаем в связи с такой передачей данных, вы можете обратиться к нашему специалисту по защите данных. Типовые положения о защите данных размещены по адресу: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.
- Ваши права в отношении Персональных данных
У вас есть следующие права в отношении ваших персональных данных:
- Право доступа
Вы можете запросить информацию о ваших персональных данных, находящихся в нашем распоряжении. Мы подтвердим факт обработки ваших персональных данных и раскроем вам дополнительную информацию, включая категории данных, источники их получения, цель и юридические основания для их обработки, ожидаемый срок их хранения, а также меры безопасности, принятые при передаче данных в страны за пределами EEA, с учетом ограничений, установленных применимым законодательством. Мы бесплатно предоставим вам копию ваших персональных данных, но мы можем потребовать оплаты наших административных расходов, если вы запросите дополнительные копии той же самой информации.
- Право на внесение исправлений
Мы обязуемся удовлетворить ваш запрос на исправлении неполных или неточных частей ваших персональных данных, хотя мы можем быть вынуждены проверить точность новой информации, которую вы предоставляете.
- Право на забвение
По вашей просьбе мы незамедлительно уничтожим ваши персональные данные, если:
- хранение ваших персональных данных более не является необходимым;
- вы отзываете свое согласие, которое является основанием для обработки ваших персональных данных;
- вы возражаете против обработки ваших персональных данных в соответствии с положениями раздела 5(6) ниже; и при этом нет более важных законных оснований для такой обработки;
- персональные данные обрабатываются незаконно; или
- персональные данные необходимо удалить в соответствии с нашими юридическими обязательствами.
Мы откажем вам в просьбе уничтожить ваши персональные данные, если обработка ваших персональных данных необходима для:
- выполнения наших юридических обязательств;
- подачи судебных исков;
- выявления или отслеживания случаев мошенничества; или
- выполнения задач, служащих общественным интересам.
Обратите внимание, что даже если мы прекратим направлять вам маркетинговую корреспонденцию, вы все еще можете получать от нас корреспонденцию административного характера.
- Право ограничить обработку ваших Персональных данных
По вашей просьбе мы ограничим обработку ваших персональных данных, если:
- вы оспариваете точность ваших персональных данных;
- ваши персональные данные обрабатывались незаконно, и вы требуете ограничения их обработки, но не удаления ваших персональных данных;
- нам далее не требуется обрабатывать ваши персональные данные, но вам необходимы ваши персональные данные в связи с юридической претензией;
- вы протестуете против обработки, но ожидаете подтверждения того, что существует более важное законное основание для обработки.
мы можем продолжать хранить ваши персональные данные в пределах, необходимых для того, чтобы ваша просьба об ограничении обработки была выполнена в будущем.
- Право на переносимость данных
По вашей просьбе мы бесплатно предоставим вам ваши персональные данные в структурированном, общеупотребительном и машиночитаемом формате, если:
- вы предоставили нам персональные данные;
- обработка ваших персональных данных основана на вашем согласии или требуется для выполнения договора; или
- обработка производится автоматическими средствами.
- Право на возражение
Когда мы обрабатываем ваши персональные данные на основе нашего законного интереса (или законного интереса третьей стороны), вы имеете право возражать против такой обработки на основаниях, связанных с вашей конкретной ситуацией, если вы считаете, что это влияет на ваши основные права и свободы. Мы выполним ваше требование, если у нас нет иных законных оснований, которые будут важнее соображений о ваших правах и свободах, или если обработка проводится в связи с подачей юридических претензий или защитой от юридических претензий.
- Право не быть объектом решений, основанных исключительно на автоматизированной обработке данных
В отношении вас не будут приниматься решения, имеющие юридические или иные существенные последствия (включая профилирование), основанные исключительно на автоматизированной обработке ваших персональных данных, за исключением случаев, когда вы даете на это явное согласие, или когда это необходимо для заключения договора с нами.
- Право на отзыв согласия
Вы имеете право в любое время отозвать ранее данное нам согласие. Необходимо учитывать, что после отзыва согласия вы можете быть более не способны получать определенные льготы в рамках программ Клеймс Конференс.
- Право на подачу жалоб в надзорные органы
Если вы не удовлетворены нашим ответом, вы имеете право подать жалобу или обратиться за консультацией в надзорный орган и/или подать против нас судебный иск в любой суд компетентной юрисдикции.
Если вы хотите обратиться к нам в связи с любыми описанными выше правами, напишите нам электронное или обычное письмо по адресам, указанным в разделе 11 (Наши контактные данные) настоящих Правил. Мы ответим на ваше письмо в кратчайшее возможное время, но в любом случае не позднее 30 дней после его получения.
Если не указано иное, мы не взимаем с вас никакой оплаты в связи с использованием вами ваших прав. С учетом практических соображений, мы уведомим получателей ваших персональных данных о любых поправках, исключениях и/или ограничениях в отношении обработки ваших персональных данных.
Обратите внимание на то, что если вы решите воспользоваться вашими правами в соответствии с подразделами (3) и (8), то, в зависимости от нашего ответа, это может привести к прекращению выплат или оказания услуг по уходу на дому.
- Период хранения
Мы храним ваши данные в течение срока, необходимого для достижения наших целей, указанных выше, а также необходимого для выполнения любых применимых законодательных, налоговых или надзорных требований.
Мы не храним ваши персональные данные дольше, чем это необходимо в законных целях или в целях проведения исторических исследований.
- Безопасность
У нас внедрена система для устранения последствий и предотвращения несанкционированного доступа, утраты, повреждения, фальсификации и утечек персональных данных, а также применяются описанные ниже необходимые технические и организационные меры для управления такими рисками. Целью этих мер является поддержание стандартов защиты данных и обеспечение мер безопасности для обработки персональных данных.
- Предотвращение и выявление активного вмешательства.
- Физические и системные средства контроля доступа на основе идентификации пользователей и ролей.
- Разделение обязанностей.
- Контроль поступления данных.
- Контроль наличия данных.
- Шифрование данных.
- Резервная ИТ-инфраструктура.
- Несовершеннолетние
Мы не собираем персональные данные детей в возрасте менее 16 лет или соответствующего минимального возраста в действующей юрисдикции без разрешения их родителя или законного опекуна. Если мы обнаружим, что мы случайно получили персональные данные лица в возрасте менее 16 лет или соответствующего минимального возраста в действующей юрисдикции без разрешения его родителя или законного опекуна, мы удалим такие персональные данные из наших архивов в кратчайшие возможные сроки. Если вы являетесь родителем или законным опекуном и вы хотите знать, какая информация о вашем ребенке у нас есть, или вы хотите воспользоваться правами вашего ребенка на защиту данных, напишите нам по электронному адресу, указанному в разделе 11 (Наши контактные данные) настоящего Уведомления.
- Ответственность
Мы несем ответственность за все меры безопасности в связи с обработкой персональных данных и ведем электронный учет всех действий по обработке персональных данных.
- Обновления
Настоящие Правила защиты персональных данных могут быть обновлены при внесении изменений в нашу политику обработки персональных данных. В случае внесения в настоящие Правила защиты персональных данных изменений мы соответствующим образом сообщим вам об этом.
- Наши контактные данные
В случае если у вас есть какие-либо вопросы или замечания в отношении настоящеих Правил защиты персональных данных или какая-либо просьба в связи с информацией, которую вы нам предоставили, вы можете направить нам электронное письмо по адресу privacy@claimscon.org или обычное письмо по адресу:
The Claims Conference
PO Box 1215
New York, New York 10113
С нашим специалистом по защите данных в Германии можно связаться по адресу: datenschutz@claimscon.org.
Последнее обновление: 13.12.2018
______________________________________________________________________
Политика в отношении файлов cookie
Что такое cookie?
Cookie – это маленькие текстовые файлы, которые веб-сайт сохраняет на вашем компьютере или мобильном устройстве.
Эти файлы позволяют веб-сайту помнить ваши действия и предпочтения (такие как учетная запись пользователя, язык, размер шрифта и предпочтения в отношении внешнего вида веб-сайта) в течение некоторого периода времени, чтобы вам не приходилось вновь вводить информацию при каждом следующем посещении веб-сайта.
Какие cookie мы используем и как именно?
На нашем веб-сайте используются следующие типы файлов cookie:
- Функциональные cookie
В них фиксируются ваши предпочтения при посещении веб-сайта.
- Cookie для оптимизации работы веб-сайта
Они анализируют характер использования веб-сайта и отслеживают эффективность его работы. Кроме того, в случае сбоя файлы cookie используются для оперативного выявления проблем и их устранения.
Ниже представлен список файлов cookie, используемых на веб-сайте, и их функций:
- Файлы Google Analytics: _ga, _gid, _unam
- Тип cookie: оптимизация работы
- Описание: Эти cookie используются для сбора информации о том, как именно посетители используют наш веб-сайт. Мы используем эту информацию для различения пользователей, составления отчетов и оптимизации веб-сайтов. Файлы cookie, в частности, собирают информацию о числе посетителей веб-сайта, путях их попадания на веб-сайт и о конкретных посещенных страницах. Перейдите по этой ссылке для получения информации о политике защиты данных компании Google
- Маркетинговые cookie: _ab12#, ads/ga-audiences
- Тип cookie: маркетинг
- Описание: Отслеживание перемещения посетителей по веб-сайтам для отображения соответствующей рекламы.
- Другие функциональные cookie: sharethis_cookie_test
- Тип cookie: функциональный
- Описание: Определение возможности поддержки файлов cookie.
- Другие функциональные cookie: Collect
- Тип cookie: функциональный
- Описание: Различение пользователей, информации о событиях и типов используемых устройств.
Более подробную информацию о файлах cookie и о методах их блокирования и удаления можно получить по адресу www.allaboutcookies.org.
